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英國謝菲爾德大學(xué)留學(xué)生掛科怎么申訴?

發(fā)布時(shí)間:2025-05-12 17:49

  在英國謝菲爾德大學(xué)留學(xué)期間,如果留學(xué)生不幸面臨掛科情況,且認(rèn)為掛科結(jié)果并非完全反映自己的實(shí)際學(xué)術(shù)水平,可能是由于一些特殊原因?qū)е碌模敲瓷暝V可能是一種可行的途徑來重新評估成績或解決相關(guān)問題。以下是輔無憂澳洲留學(xué)生申訴輔導(dǎo)分享的謝菲爾德大學(xué)留學(xué)生掛科申訴的一般步驟和注意事項(xiàng):

英國謝菲爾德大學(xué)留學(xué)生掛科怎么申訴?

  一、了解申訴理由

  1、學(xué)術(shù)原因

  如果掛科是因?yàn)閷W(xué)術(shù)相關(guān)的問題,如對課程內(nèi)容理解有誤、考試題目存在歧義等,需要詳細(xì)說明情況。例如,可能是因?yàn)檎n程中的某個(gè)關(guān)鍵概念在教學(xué)過程中沒有被充分解釋清楚,而考試題目又重點(diǎn)考察了這一概念,導(dǎo)致自己沒有發(fā)揮出應(yīng)有的水平。

  或者是由于在課程學(xué)習(xí)過程中遇到了一些不可預(yù)見的學(xué)術(shù)困難,如突然更換學(xué)習(xí)方法但沒適應(yīng)好,影響了課程成績。

  2、非學(xué)術(shù)原因

  健康問題是一個(gè)常見的申訴理由。這包括身體疾病(如長期感冒、受傷等影響學(xué)習(xí)和考試)和心理問題(如焦慮、抑郁等)。需要提供相關(guān)醫(yī)療證明或心理咨詢記錄來支持申訴。

  個(gè)人緊急情況,如家庭變故(直系親屬去世、父母離異等情況)、經(jīng)濟(jì)困難導(dǎo)致精神壓力過大等,這些情況如果在考試期間或課程學(xué)習(xí)關(guān)鍵階段對學(xué)習(xí)產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,也可以作為申訴理由。

  二、熟悉學(xué)校申訴政策和流程

  1、查看學(xué)校官網(wǎng)和學(xué)生手冊

  英國謝菲爾德大學(xué)申訴輔導(dǎo)表示,謝菲爾德大學(xué)的官方網(wǎng)站和學(xué)生手冊詳細(xì)列出了申訴的政策、流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。申訴政策通常會規(guī)定哪些情況可以申訴、申訴的時(shí)限以及申訴的步驟。例如,學(xué)校可能規(guī)定在考試成績公布后的一定時(shí)間內(nèi)(如20個(gè)工作日)必須提交申訴申請。

  學(xué)生手冊可能會有更通俗易懂的解釋,幫助學(xué)生理解復(fù)雜的政策條款。通過仔細(xì)閱讀這些資料,可以確保申訴符合學(xué)校的要求,避免因不了解規(guī)則而導(dǎo)致申訴無效。

  2、聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門咨詢

  如果對申訴政策和流程有疑問,可以聯(lián)系學(xué)校的教務(wù)部門或國際學(xué)生支持辦公室。這些部門的工作人員通常會提供專業(yè)的指導(dǎo),解答關(guān)于申訴的各類問題,如申訴表格的填寫方法、需要提交的材料清單等。

  學(xué)生也可以向自己的導(dǎo)師或?qū)W院的學(xué)術(shù)顧問咨詢。他們可能有豐富的處理申訴的經(jīng)驗(yàn),能夠根據(jù)具體情況給出更有針對性的建議。

  三、準(zhǔn)備申訴材料

  1、申訴信

  申訴信是申訴過程中最重要的文件之一。信中需要清晰、簡潔地說明掛科情況、申訴理由以及期望的申訴結(jié)果。例如,開頭可以寫明自己所學(xué)專業(yè)、課程名稱、掛科成績等基本信息;然后詳細(xì)闡述申訴理由,如在考試期間因疾病住院,導(dǎo)致無法正常發(fā)揮。

  語言要正式、禮貌,避免情緒化的表達(dá)。要讓學(xué)校明白自己是認(rèn)真對待學(xué)術(shù)的,只是由于一些不可控因素才導(dǎo)致成績不理想,希望通過申訴得到公正的重新評估。

  2、相關(guān)證明材料

  根據(jù)申訴理由提供相應(yīng)的證明材料。如果是健康問題,需要提供醫(yī)生診斷書、醫(yī)院治療記錄、處方箋等醫(yī)療證明文件。這些文件最好有醫(yī)生的簽名和醫(yī)院的官方印章,以證明其真實(shí)性。

  對于個(gè)人緊急情況,如家庭變故,可能需要提供死亡證明、警方證明(如有必要)等相關(guān)文件。如果是經(jīng)濟(jì)困難,可以提供銀行流水、經(jīng)濟(jì)援助申請記錄等證明經(jīng)濟(jì)狀況的材料。

  3、學(xué)術(shù)記錄和證據(jù)

  提供與課程相關(guān)的學(xué)術(shù)記錄,如平時(shí)作業(yè)成績、課堂參與記錄、小組項(xiàng)目貢獻(xiàn)等,以證明自己在課程中的整體表現(xiàn)。例如,如果平時(shí)作業(yè)成績較好,但考試成績不佳,可以說明自己在課程學(xué)習(xí)過程中是有努力和理解課程內(nèi)容的,可能是考試期間出現(xiàn)了特殊情況才導(dǎo)致掛科。

  如果有可能,還可以提供來自同學(xué)、導(dǎo)師或工作單位(如果有實(shí)習(xí)經(jīng)歷)的推薦信或證明信,證明自己的學(xué)術(shù)能力和在學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn)。

  四、提交申訴

  1、填寫申訴表格

  謝菲爾德大學(xué)通常會提供專門的申訴表格,學(xué)生需要按照要求認(rèn)真填寫每一項(xiàng)內(nèi)容。表格中可能包括個(gè)人基本信息、課程信息、申訴理由簡述等部分。填寫時(shí)要確保信息準(zhǔn)確無誤,避免因表格填寫錯誤而延誤申訴進(jìn)程。

  2、提交方式和渠道

  了解學(xué)校規(guī)定的提交申訴的方式和渠道。有些學(xué)校可能要求通過在線系統(tǒng)提交,學(xué)生需要在指定的網(wǎng)址登錄個(gè)人賬戶,上傳申訴信和相關(guān)材料。也有可能要求將紙質(zhì)材料郵寄或直接遞交到學(xué)校的教務(wù)部門。

  如果是在線提交,要留意上傳文件的格式和大小要求,確保所有材料都能成功上傳。如果是郵寄材料,要保留好郵寄憑證,以便查詢材料是否按時(shí)送達(dá)。

  五、跟進(jìn)申訴進(jìn)度

  1、確認(rèn)提交成功

  在提交謝菲爾德大學(xué)留學(xué)生掛科申訴后,學(xué)生應(yīng)該會收到學(xué)校的確認(rèn)通知,告知申訴已經(jīng)成功提交。如果是在線提交,可能會收到一封包含申訴編號的電子郵件。如果是郵寄材料,可以通過郵寄憑證跟蹤?quán)]件狀態(tài),確保學(xué)校已經(jīng)收到材料。

  2、耐心等待和定期查詢

  學(xué)校會對申訴進(jìn)行評估,這個(gè)過程可能需要一定時(shí)間,通常可能需要幾周甚至更長時(shí)間。在這段時(shí)間里,學(xué)生需要保持耐心,同時(shí)定期查詢申訴進(jìn)度。可以通過學(xué)校規(guī)定的查詢渠道,如在線系統(tǒng)或聯(lián)系教務(wù)部門,了解申訴的處理狀態(tài)。

  3、配合學(xué)校調(diào)查(如有需要)

  在某些情況下,學(xué)校可能會聯(lián)系學(xué)生要求提供更多信息或安排面談,以進(jìn)一步了解申訴情況。學(xué)生需要積極配合學(xué)校的調(diào)查工作,及時(shí)提供所需材料或參加面談。這有助于學(xué)校更全面地了解情況,做出公正的決定。

  六、接受申訴結(jié)果

  1、申訴成功

  如果申訴成功,學(xué)校可能會采取一系列措施,如重新評估成績、安排補(bǔ)考、免除部分課程要求等。學(xué)生需要按照學(xué)校的要求,積極配合后續(xù)的安排。例如,如果獲得了補(bǔ)考機(jī)會,要認(rèn)真準(zhǔn)備補(bǔ)考,爭取取得好成績。

  同時(shí),學(xué)生可以總結(jié)此次掛科和申訴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免在今后的學(xué)習(xí)中再次出現(xiàn)類似問題。例如,如果是因?yàn)闀r(shí)間管理不善導(dǎo)致掛科,可以在以后的學(xué)習(xí)中制定更合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃。

  2、申訴失敗

  如果申訴失敗,學(xué)校通常會提供一份書面通知,解釋申訴未被接受的原因。學(xué)生需要仔細(xì)閱讀這份通知,了解失敗的原因。如果對申訴結(jié)果仍有異議,可以咨詢學(xué)校的申訴復(fù)議機(jī)制,看是否有機(jī)會進(jìn)一步申訴。

  即使申訴失敗,也不要過于灰心。可以向?qū)W校相關(guān)部門或?qū)煂で髮W(xué)習(xí)建議,制定新的學(xué)習(xí)計(jì)劃,通過重修課程或其他方式來彌補(bǔ)掛科帶來的影響。同時(shí),要從這次經(jīng)歷中吸取教訓(xùn),提高自己的學(xué)術(shù)能力,避免再次出現(xiàn)掛科情況。

  在謝菲爾德大學(xué)留學(xué)期間,面對掛科不要驚慌失措。申訴是一個(gè)有章可循的程序,只要合理利用學(xué)校提供的申訴渠道,準(zhǔn)備充分的材料,就有機(jī)會爭取到對自己有利的結(jié)果。同時(shí),從長遠(yuǎn)來看,這次經(jīng)歷也可以成為提升自己學(xué)習(xí)策略和應(yīng)變能力的一個(gè)契機(jī),為未來的學(xué)習(xí)和生活積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

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