格里菲斯大學大二掛科申訴信怎么寫?
在留學生涯中,掛科是一個令人沮喪和困惑的經歷,然而,掛科并不意味著絕望,而是應該被看作是一個爭取公正和機會的契機。一旦掛科同學們可以通過申訴來爭取自己的權益,在申訴時,寫申訴信是關鍵的一環。最近有同學咨詢留學生掛科申訴輔導:格里菲斯大學大二掛科申訴信怎么寫?
一、信件結構:
1、信頭:包括你的個人信息、學生編號和聯系方式。
2、收信人信息:寫明收信人的姓名、職位和學院或部門。
3、致辭:禮貌地稱呼收信人。
4、引言:簡要介紹你的身份和目的,明確你正在申訴掛科的決定。
5、陳述事實:詳細陳述你的情況,包括以下內容:
a. 課程信息:列出掛科的具體課程名稱、課程代碼和學期。
b. 學習過程:描述你在這門課程中的學習過程、參與度和努力程度。強調你的學習方法、參考資料和與教師或同學的交流。
c. 評估方式:說明課程的評估標準、考試形式和作業要求。分析你在評估過程中的表現,并提供相關證據,如成績單、作業反饋或其他支持文件。
d. 掛科原因:誠實地指出導致你掛科的原因,可以是個人困難、健康問題、家庭情況或其他特殊情況。確保客觀地陳述,不要夸大或掩蓋事實。
6、申訴理由:詳細解釋為什么你認為你的掛科決定不公正,并提供支持你觀點的論據和證據。包括以下方面:
a. 評估過程的公正性:提出對評估過程的質疑,如評分標準的不明確、評估方法的不公正或評卷過程的失誤等。引用相關的學院政策或教學準則來支持你的觀點。
b. 學習成果的展示:強調你在其他方面的學習成果和表現,如其他課程的優異成績、參與學術活動或獲得的獎項。證明你的掛科并不代表你在整個學業上的真實水平。
7、結尾:表達對收信人的感謝和期待公正處理的希望。
8、結尾致辭:禮貌地結束信件并署名。
二、在撰寫掛科申訴信時,要注意以下以下幾點
1、使用正式的商務信函格式,包括日期、地址和簽名。
2、語氣要專業、客觀和誠懇,避免過度抱怨或情緒化的語言。
3、提供有力的證據和論據來支持你的觀點和訴求。
4、校對信件,確保沒有語法錯誤或拼寫錯誤。
5、在遞交信件之前,咨詢學院的教務部門或學生事務辦公室,了解他們的申訴流程和要求。
6、最后,如果學校有指定的申訴流程或要求,請確保遵守相關規定,并按照學校的指示進行申訴。
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