UTS悉尼科技非常規撤課怎么申請?
在悉尼科技大學(簡稱UTS)學習期間,學生可能會因為各種原因需要申請非常規撤課(Withdrawal)。非常規撤課是指在常規退課期限之后,因特殊情況需要退出某門課程。這種申請通常需要提供充分的理由和相關證明材料。以下是輔無憂澳洲留學生申訴輔導分享的關于如何申請UTS非常規撤課的詳細指南。
一、非常規撤課的適用情況
UTS通常允許學生在以下幾種特殊情況下申請非常規撤課:
健康問題:包括突發疾病、長期健康問題惡化、心理健康問題等。
家庭緊急情況:如家庭成員重病、去世或家庭經濟危機等。
不可抗力因素:如自然災害、突發公共事件等。
學術困難:如課程難度過高、教學安排不合理等,但需要提供充分的證明。
其他特殊情況:如工作變動、簽證問題等,需提供詳細說明和證明材料。
二、申請非常規撤課的步驟
1、準備材料
在申請非常規撤課之前,你需要準備以下材料:
個人情況說明:詳細說明申請撤課的原因,包括具體事件、時間、對學業的影響等。
相關證明材料:
健康問題:提供醫生證明、醫療報告、心理咨詢記錄等。
家庭緊急情況:提供家庭成員的病歷、死亡證明、經濟狀況證明等。
不可抗力因素:提供相關機構的證明,如自然災害的官方報告等。
學術困難:提供課程難度分析、學習記錄(如作業完成情況、課堂表現等)。
學習計劃:如果是因為學術困難申請撤課,需要提供后續的學習計劃,說明如何改進學習方法和應對類似問題。
2、填寫申請表格
登錄學生管理系統:訪問UTS的學生管理系統(如myUTS),找到“Withdrawal”或“Course Management”相關選項。
填寫申請表:按照系統提示填寫申請表格,包括個人信息、課程信息、申請原因等。
上傳證明材料:將準備好的證明材料上傳到系統中。確保文件格式符合要求(通常為PDF或JPEG格式)。
3、提交申請
提交申請表:完成表格填寫和材料上傳后,提交申請。
確認提交:提交后,系統會生成一個申請編號,用于后續查詢申請進度。請妥善保存該編號。
4、跟進申請進度
查看郵件通知:提交申請后,學校會通過電子郵件通知你申請的審核進度和結果。
聯系教務部門:如果長時間未收到通知,可以主動聯系教務部門(Student Services)詢問申請進度。
準備補充材料:如果學校要求補充材料,請及時提供,以免影響申請結果。
三、申請非常規撤課的注意事項
及時提交申請:非常規撤課申請通常有時間限制,通常需要在學期結束前提交。具體截止日期請參考學校的官方通知。
提供充分證據:證明材料越詳細、越有力,申請成功的可能性越高。確保所有材料真實、有效。
清晰表達訴求:在個人情況說明中,語言要清晰、有條理,避免模糊或含糊的表述。
了解后果:非常規撤課可能會對你的學業進度、學費、簽證等產生影響。在申請前,請仔細了解相關后果,并咨詢學校的相關部門。
尋求幫助:如果申請過程中遇到困難,可以尋求專業的輔導機構或學校的學術顧問幫助。
申請UTS悉尼科技大學的非常規撤課是一個需要謹慎對待的過程。學生需要提供充分的理由和證明材料,按照學校規定的流程提交申請,并及時跟進申請進度。如果你在申請過程中遇到困難,可以向輔無憂咨詢UTS悉尼科技大學非常規撤課申訴輔導等服務,多年申訴輔導經驗,幫助眾多海外學子逆轉乾坤。有關詳細信息,歡迎隨時咨詢在線客服哦,現在還有“618”優惠活動哦!
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